通过ERP系统的实施,可以固化企业内部控制制度与流程,为企业带来巨大的管理提升和经济效益;
ERP:建立好完善的业务控制流程
商业经营企业的经营管理,涵盖了经营、物业、装修、营销策划和推广、广告、旅游、网络信息和结算中心等公司或部门,涉及的业务包括商铺销售、商铺租赁、经营管理、物业管理、策划推广、装修、广告、旅游、展览、网络信息、收款结算等方面。
按照其业务范围不同可分为:财务部、人力资源部、行政部、物业部、客服中心、工程部、装修部、保卫部、消防中心、车场部、销售部、租赁部、营销策划推广部、旅行社、信息部等。
从组织层面上,商业经营企业一般按照业务类别分别成立由企业集团统管下的子公司,它们具备法人资格,应实行独立核算。在业务层面上,各公司之间有各自管辖的业务范围,经营公司负责商业的经营管理、物业公司负责商业物业管理、装修公司负责商业物业的装修工程、广告公司负责商业宣传策划和推广、旅游公司负责旅游推广接待、信息公司负责网络信息、结算中心负责网银结算等等。它们之间各负其责、互相联系、相辅相成,所有的业务发生均按照相应的业务流程严格控制。
在业务控制中,最关键的是一项经济业务的全过程,或者全过程中几个重要环节,不能由一个部门或一个人自始至终包办完成,而应由几个相对独立的人员或部门分别完成。这不仅有利于实行专业化,提高工作效率,而且可通过相互问的联系、协助、适应和接续,便于互相监督、检查、协调和互相制约。