随着中国服装业进入国际化和品牌化的竞争时代,产品策划和市场营销、供应链的快速响应、渠道网络的建设等等都成为服装企业需要提升的管理重点,而作为这些管理提升的基础支撑——企业信息化更成为令老总头疼的问题。业务的问题总归可以依靠多年的商场经验找到解决方案,而对于信息化由于其专业性往往令老总感到一片茫然,同时一项IT投资动辄几十上百万,又不能采取敬而远之的策略。
服装企业信息化主要的业务应用平台一个是以内部供应链管理为主的ERP系统,另一个就是以渠道终端管理为主的分销系统。先内再外就是采取“攘外必先安内”的策略,先通过ERP系统规范企业的内部管理,实现内部供应链管理的透明化,并实现财务业务一体化,进行企业内部风险控制,在此基础上再通过终端POS系统将企业终端用户的情况推到企业决策层的视野之内。先外再内则是先从所有的门店和终端开始,及时掌握终端需求信息,减少库存积压,提高订单的反应能力。由于两个系统的实施对于服装企业来说都是一项涉及面广的浩大工程,需要持续1-2年之久,因此实施的先后顺序必须谨慎选择,同时每个大的系统中又包含不同的模块,因此对于IT系统的建设必须先进行统一的IT规划。
先内再外还是先外再内应首先明确企业战略定位。这是因为,企业战略定位影响企业的业务模式,而不同业务模式的管理驱动对信息和数据的需求不同。因此企业IT规划应以企业战略定位为出发点,同时结合企业现状和业务管理变革来选择合适的信息化建设路径。
一般服装企业的定位可分为品牌商、分销/零售商、生产商和综合商。
如果是品牌商,就需要对消费者有所研究,消费者的细分市场是怎样一个情况。有了细分市场之后,企业才能对这样一个细分的消费群体有一个明确的目标,从而确定应该去生产什么样的东西,并以此来组织整个供应链的运作。因此对于品牌商,信息化的需求重点在于市场分析,对产品策划的支持,以及从供应商到渠道代理商的整个供应链上下游的管理,因此其IT建设应以供应链管理系统为优先选择。
作为分销商或者是零售商,则要对市场有比较敏锐的感觉,能够及时把握订货的方向,根据销售和库存情况及时调整促销策略等,因此对于分销/零售商,信息化的重点在于销售分析和商品库存控制,其IT建设以分销/零售系统为优先选择。
对于生产商来说,主要经营目标在于货品按期交付和成本控制,因此信息化建设的重点在于采购物控和生产计划管理,其IT建设以企业资源计划(ERP)系统为优先选择。
由于我国服装企业多起源于服装加工生产,后来随着市场变化不断发展,经过了渠道整合、自主品牌创新等多次变迁,所以在这种历史背景下,大部分都发展为从市场、研发、生产到销售为一体的综合商。对于综合商,信息化建设路径选择首先要明确企业的核心优势在哪里,要在哪些业务领域来提高竞争力,这是企业IT规划之前管理决策层要集体思考的一个问题。
企业若是以自营渠道为主,以分销渠道作为核心优势,信息化建设则可以考虑从销售前端入手,选择以销售终端作为信息化的起点,然后再到企业内部整个供应链的信息化管理;反之,企业核心优势在于加强内部的资源优化和整合以提升对市场的响应能力,则应从企业内部管理信息化开始,通过ERP等系统来提升企业的管理规范化和精细化。
此外,信息化建设必须要以企业业务模式稳定为前提。企业大的管理变革,业务模式的调整都将导致对信息需求的不同,从而影响到其信息化的应用架构。如服装企业从传统的职能型向多品牌事业部制运作的转换,分销渠道的整合等大的组织结构变迁都需要对信息系统重新调整和规划。因此,为避免在信息化建设上走弯路,企业在信息化建设前就应该结合企业的管理变革,充分考虑到业务模式和运作流程的稳定性,从而选择合适的时机和实施顺序。